Tablilla para Choferes

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Nombre Formal del Servicio:

Tablilla para Choferes

Descripción del Servicio:

La Tablilla es un documento de identificación de los conductores de transporte público de pasajeros y constituye una herramienta muy útil en materia de seguridad ciudadana; a través de ella el usuario puede conocer los datos personales del conductor.

Requerimientos o Requisitos:

1. Pertenecer al transporte público de pasajeros a través de un contrato vigente con la Oficina Técnica de Transporte Terrestre. 

2. Llenar el formulario de solicitud. 

3. Depositar dos fotografías 2x2, una de frente y otra de perfil derecho. 

4. Fotocopia de la licencia de conducir, vigente. 

5. Recibo original de pago del servicio por valor de RD$200.00 por tablilla para los motoconchistas y RD$300.00 por tablilla para el resto de los choferes de las demás modalidades de transporte. 

6. Certificado de no antecedentes judiciales expedido por la Procuraduría General de la República.

 

Procedimientos a Seguir:

Para Motocicletas

Tiempo: 3 horas Representante: Supervisores e inspectores

-Se dirigen a las diferentes paradas e invitan a los directivos de estas a que se dirijan a la

institución a depositar los requisitos para la regularización y pagar el servicio.

 

Tiempo: 3 horas Representante: Directivos de paradas / Motoconchista

-Pagan el servicio en la sección de tesorería, según montos establecidos por la OTTT.

Tiempo: 3 horas Representante: Supervisores e inspectores

Sección de Tesorería Recibe el dinero y emite un recibo de ingreso numerado, detallando el tipo de servicio correspondiente a dicho pago, asienta en el programa de contabilidad y

entrega recibo (original y una copia) al directivo de parada / Motoconchista.

Tiempo: 20 minutos Representante: Directivos de paradas /Motoconchista

Entregan documentación (requisitos) y recibos de pago al Supervisor designado en

el Departamento de Motocicleta.

Tiempo: 1 horas Representante: Supervisor Designado

-Recibe documentación y recibo de pago (original y copia), devuelve a directivos de

paradas / Motoconchista el recibo original y entrega Auxiliar Administrativo a cargo del

archivo físico documentación y copia de recibo de pago.

Tiempo: 2 horas Representante: Auxiliar Administrativo

-Fotocopia recibo de pago y anexa a los formularios del censo de motoconchistas, y

demás documentaciones (copias de: cedula, licencia, seguro y matrícula del vehículo del

motoconchistas) los organiza y entrega al Supervisor designado.

Tiempo: 30 minutos  Representante: Encargado Departamento de Motocicleta

-Solicita mediante oficio, la impresión de Tablillas al Departamento de registro y control,

-Solicita mediante oficio, la impresión de rótulos al Departamento de registro y control, con relación de motoconchistas anexa. (Ver proceso de rótulos de motocicletas)

- Solicita mediante oficio, (con documentaciones anexas) a encargado del departamento jurídico, vía director operativo la elaboración de la autorización a operación de parada. (Ver proceso de autorización a operación de parada)

Tiempo: 5 minutos Representante: Encargado Departamento de Motocicleta /Encargado Provincial.

-Entrega cámara a Supervisor Designado para tomar de fotografías de motoconchistas

a regular para sus respectivas tablillas y este a su vez le entrega a supervisor

/inspector.

Tiempo: 3 días Representante: Supervisor / Inspector

-Se dirige a las diferentes paradas para toma de fotografía y entrega a su regreso a

Supervisor Designado.

Tiempo: 1 día  Representante: Supervisor Designado

- Extrae las fotografías.

- Verifica en el SIGETT que los solicitantes estén registrados y cargar fotografías tomadas en campo en el Sistema.

- Imprime reporte de Confección de Tablillas y entrega a Secretaria del Departamento junto a copia de recibo de pago.

Tiempo: 20 minutos  Representante: Secretaria Departamento de Motocicletas

-Recibe y envía documentación al Departamento de Registro y Control mediante oficio a la firma del Encargado del Departamento de Motocicletas vía Dirección Operativa.

Tiempo: -  Representante: Departamento de Registro

-Recibe documentación y elabora Tablillas (Ver Procedimiento de Tablillas).

La Secretaria comunica al Departamento de Motocicletas cuando las tablillas están listas.

Tiempo: 10 minutos  Representante: Secretaria Departamento Motocicleta

-Llena formulario de requisición para retiro de tablillas en la sección de suministro,

detallando cantidad de estas a retirar y entrega al encargado de motocicletas.

Tiempo: 5 minutos  Representante: Encargado Departamento de Motocicleta

-Recibe, revisa y firma requisición y entrega al Supervisor Designado para retirar las

tablillas.

Tiempo: 20 minutos  Representante: Supervisor Designado

-Recibe formulario de requisición y entrega al departamento Administrativo.

Tiempo: 20 minutos  Representante: Asistente Departamento administrativo

-Recibe formulario y llama a la sección de suministro para confirmar la existencia de la solicitud.

-En caso contrario, devuelve el formulario de requisición al Supervisor Designado hasta

que esté disponible. 

-Si está disponible, remite al encargado

Tiempo: 10 minutos  Representante:Encargado Departamento

Administrativo Firma requisición, y remite a la sección suministro.

Tiempo: 5 minutos  Representante: Asistente Departamento

administrativo Recibe formulario de requisición firmada y entrega a Supervisor Designado del Departamento de Motocicletas.

Tiempo: 10 minutos  Representante: Supervisor Designado

Recibe formulario y entrega en la Sección de Suministro.

Tiempo: 5 minutos  Representante: Secretaria sección suministro

Recibe formulario de requisición y entrega al encargado sección de suministro.

Tiempo: 20 minutos  Representante: Encargado Sección Suministro

-Verifica la cantidad de tablillas solicitadas y procede a la entrega de las mismas y copia

de la requisición como acuse de entrega al Supervisor Designado por el departamento

de Motocicleta.

Tiempo: 20 minutos  Representante: Supervisor Designado

Revisa y recibe tablillas y entrega a la secretaria departamento de motocicleta

junto a copia de la requisición.

Tiempo: 10 minutos  Representante: Secretaria dpto. De Motocicletas

-Recibe tablillas y copia de requisición, asienta en libro de registro y entrega a

Encargado de Departamento Motocicletas.

Tiempo: 10 minutos  Representante: Encargado de Departamento Motocicletas

-Recibe, define fecha de entrega y distribuye a supervisores regionales según

corresponda.

Tiempo: 2 días  Representante: Supervisores Regionales

-Reciben tablillas, llaman Directivos de Paradas/ Motoconchistas y comunican en

cual fecha les entregaran las mismas.

Tiempo: 2 horas  Representante: Directivos de Paradas/Motoconchistas

-Reciben tablillas, firman formulario de entrega y se toman fotografías como

evidencia.

Tiempo: 2 días  Representante: Supervisores Regionales

-Entrega a Secretaria dpto. De Motocicletas formulario de entrega de tablillas y

fotografías tomadas.

Tiempo: 10 minutos  Representante: Secretaria Departamento de Motocicletas

-Recibe documentación y archiva.

Fin del proceso

 

Para choferes transporte público

Tiempo: Al vencimiento de la actual Repsonsable: Encargado provincial
- Notifica a operadores y/o choferes vencimiento de tablillas o requerimiento de
poseer tablilla (por primera vez) e informa requisitos y procedimientos.

Responsable: Solicitante
-Solicita servicio y paga monto establecido

Responsable: Encargado/Secretaria Oficina Provincial

- Recibe solicitud y verifica status del operador en el SIGETT y que contenga todos los requisitos establecidos, según formulario. Cobra monto establecido, completa e imprime recibo de pago.


Tiempo: 20 minutos Responsable: Encargado del Departamento Registro y Control

- Revisa que la solicitud cumpla todos los requisitos, toma fotografía a chofer(es) solicitante(s) y envía expediente junto a solicitud y requisitos a la Dirección General.


Tiempo: 30 minutos Representante: Encargado Sección Archivo y correspondencia

-Recibe expediente y lo entrega a la sección de
Registro de Conductores.

Tiempo: 3 días en conjunto con 7 y 8 Representante: Encargado de la sección de Registro
de Conductores. 

-Revisa que el conductor se encuentre registrado en el SIGETT y que expediente esté completo, es decir que además de la solicitud se encuentren las documentaciones establecidas en los requisitos, recibo(s) de pago(s) correspondientes y fotografías de los solicitantes :

-Si no está completo: devuelve el expediente al provincial mediante oficio explicativo del
motivo de devolución.

-Si está completo: lo entrega a Técnico de registro.

Responsable: Técnico de registro
Recibe expediente, revisa fotos (en caso que lo requieran realiza retoque en Photoshop), digita los datos en el SIGETT e imprime tablillas con datos de los solicitantes.


Tiempo: 20 minutos Representante: Encargado de la Sección de Registro de Conductores
 - Revisa que las tablillas impresas no contengan datos erróneos y la calidad de impresión de las tablillas.

- Si las tablillas contienen errores de una baja calidad de impresión la devuelve al técnico para reimpresión.

- Si la tablilla no contiene errores la entrega al Encargado del Depto. De Registro y Control  del Transporte.

Tiempo: 3 días Responsable: Encargado del Departamento Registro y Control.

-Revisa, firma y sella tablilla y devuelve al encargado de la sección de registro de
conductores.

Tiempo: 5 minutos Representante:Encargado Sección Registro de Conductores

- Envía tablilla para firma, mediante oficio, al director general.

Tiempo: 1 día Representante: Secretaria de la Dirección General

-Recibe tablillas para firma y entrega al Director General

Tiempo: 2 días Responsable: Director General

-Revisa, firma y devuelve a Secretaria de la Dirección General.

Tiempo: 30 minutos Representante: Secretaria de la Dirección General
-Sella tablillas en parte frontal y devuelve al Departamento de Registro y Control.

Tiempo: 1 día Representante: Auxiliar Registro y  control

-Recibe las tablillas, las plastifica y coloca clips.

Tiempo: 30 minutos Representante: Encargado de la sección de Registro de Conductores

-Revisa tablillas con las solicitudes y envía mediante oficio al provincial, vía Director
Operativo.

Tiempo: 1 día Representante: Digitador

-Registra en el SIGETT para cada chofer que su tablilla fue elaborada y la fecha de
elaboración. Llama a encargado Provincial informa cantidad y fecha de tablillas
enviadas.


Tiempo: 10 minutos Representante: Secretaria de registro y control

-Registra en el SIGETT el envío de tablillas para indicar que se entrego el servicio
solicitado.

Tiempo: 30 minutos Responsable: Director Operativo

- Revisa y firma vía de oficio de envío de tablillas y entrega al Departamento
Administrativo.

Tiempo: 10 minutos Responsable: Auxiliar Administrativo

-Recibe solicitud de envío y registra en libro.

Tiempo: 0 Representante: Encargado provincial

Recibe y revisa tablillas y las entregas a los choferes y/o operadores solicitantes.

Tiempo: 0 Representante: Chofer y/o Operador

-Recibe tablillas y firma constancia de entrega.

Fin del proceso.



Horario de Prestación:

De Lunes a Viernes de 8:00 AM a 3:00 PM

Costo del Servicio:

RD$200.00 tablilla motoconchista, RD$300 tablilla choferes.



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